Cómo Forecast Utiliza la Inteligencia Artificial para Ayudarle en sus Proyectos

La gestión de proyectos siempre ha estado presente, y por lo tanto es un área muy desarrollada con varias herramientas, tanto tradicionales como digitales, todas con sus pros y sus contras. Cada gestor de proyectos o dueño de productos probablemente tiene su propia opinión en la mejor forma de ejecutar los proyectos. Algunos prefieren un enfoque tipo cascada que mantenga todo simple y realista, una evolución natural desde el principio hasta el final. Otros prefieren un enfoque Agile que usualmente tiene un estilo más colaborativo, teniendo reuniones frecuentes y actualizaciones en el desarrollo, y, al mismo tiempo, permitiendo interacciones durante las fases de ejecución para seguir las necesidades en constante evolución. Luego, por supuesto podemos discutir cuál es el mejor enfoque dependiendo del proyecto y, cómo podemos utilizar estas metodologías lo mejor posible.

Ahora, aunque este es un Mercado muy desarrollado; nosotros, en Forecast, todavía sentimos un vacío en el mercado, una necesidad que todavía no se ha cumplido en su totalidad. Y, gracias a la evolución de la tecnología moderna, finalmente hemos podido cumplir con esta idea. La idea era; que utilizar aprendizaje automático para aprender de sus datos anteriores, proyectos previos y todas sus acciones en el sistema. Luego, tomamos todos estos datos y los ejecutamos a través de un anonimizador para hacerlos útil para todas las organizaciones en el conjunto de datos, pero todavía mantenemos sus datos privados solo disponibles en su cuenta.

De esta forma, podemos ayudar a todas las organizaciones a mejorar y ejecutar mejores productos, sin revelar la información personal de sus trabajadores o empresas. Todo se mantiene privado. Usted puede obtener los beneficios del conjunto de datos sin sentir que sus datos se encuentran inseguros.

Ahora, ¿qué es lo que guardamos exactamente y cómo lo usamos para asistirle en sus proyectos? Bueno, la respuesta es simple, utilizamos todo lo que pueda ser útil para mejorar su algoritmo personal. Por ejemplo, usted ingresó manualmente sus estimaciones de actividades comparadas con el momento actual reportado en la actividad hasta que llegue al estado de completada. Quién estuvo involucrado y lo que hace una persona específica siempre se estima por encima o por debajo del tiempo real utilizado; el algoritmo aprende de esto y se ajusta para el futuro. ¿Cuáles etiquetas son asignadas para esta actividad en particular? Ejemplo: ¿Cuánto tiempo usualmente tarda una app en actualizarse con la etiqueta “JavaScript” o “React”? El algoritmo aprende continuamente todo esto cada día, y, por lo tanto, puede proporcionarle una mejor visión de los datos en todos los proyectos en su portafolio de forma continua.

Finalmente, la programación inteligente le proporciona una línea de tiempo/gráfico de Grantt como una visión general de la carga de trabajo y disponibilidad de su equipo. Usted puede ver fácilmente si alguien ha sido asignado demasiadas veces y tomar medidas rápidas para evitar cansar a su equipo o para evitar el riesgo de que su proyecto quede en sobretiempo. ¿De repente necesita una persona adicional o algunas cuantas para una actividad nueva o existente? La programación allí también cubre sus necesidades. Simplemente utilice la función de reserva para obtener una lista de todos los trabajadores disponibles con las características que usted necesita, así, usted podrá ver quién se encuentra disponible en cualquier marco de tiempo que usted indique. Seleccione a quien necesite y Forecast se encargará del resto. Y por supuesto, usted puede pensar, ¿Qué sucede entonces con el presupuesto?  Bien, en base a sus datos a través del sistema, y en las tarifas asignadas a cada rol y trabajador, Forecast genera un presupuesto en tiempo real para cada proyecto. Muéstrele esto a su cliente antes, durante y al finalizar el proyecto, o mantenga esta información interna para sus proyectos.

La belleza de Forecast es realmente la simplicidad y la flexibilidad. Usted puede utilizar cualquier método que considere necesario y se ajuste a sus proyectos, mientras recibe el respaldo de Forecast, manteniendo todo organizado y ayudándole a ejecutar sus proyectos a tiempo, dentro del alcance deseado y en su presupuesto.

Si tiene ganas de probar nuestros servicios, le ofrecemos una prueba gratuita de 14 días, donde usted podrá decidir si desea continuar con nosotros o no. Esperamos ayudarle con proyectos más predecibles y exitosos en el futuro.

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